남해군은 지난달 23일 효율적인 업무 환경 조성을 위해 문서 취합 업무를 편리하게 하는 ‘자료취합시스템’ 사용자 교육을 실시했다.

이번 교육은 각 부서 및 읍면별 서무 담당자들을 대상으로 진행됐으며, 시스템의 주요 기능과 실무 사용 방법 등을 소개했다. 

또한 참가자들이 실제 문서를 자동으로 취합하고 제출하는 과정을 함께 실습하여 시스템 사용에 대한 이해도를 높였다.

자료취합시스템은 한글과 엑셀 등 다양한 형태의 문서를 자동으로 취합하는 기능을 제공하며, 기존의 수작업으로 처리하던 업무를 자동화하여 업무 효율성을 크게 높일 수 있다는 장점을 갖고 있다.

남해군 관계자는 “자료취합시스템은 우리 조직의 업무 효율성을 높이고 업무 처리 시간을 단축시키는데 중요한 역할을 하게 될 것”이라며 “시스템 활용도를 높이기 위해 추가로 교육을 실시할 계획”이라고 밝혔다.

한편 남해군은 IT 기술 활용을 통한 업무 효율성 향상에 지속적으로 힘쓸 예정이며, 다양한 정보 교육 프로그램을 계획하고 있다.