먼저 진행위원 구성과 행사업무 분담 의제에서, 진행위원은 행사프로그램 기획과 진행, 초대장과 인사말 작성, 감사패 제작 등을 담당하고 홍보위원은 지역별 단체별 주소록정리와 우편발송을, 준비위원은 각 읍면 청년부나 사무국장이 맡아 행사용품이나 시상품, 행운상품 등을 협찬 받고 선수명단을 4월 30일까지 사무국으로 제출키로 했다. 안내위원은 행사당일 찬조금, 접수대장 관리, 내빈안내와 접대 등을 맡기로 했다.

행사참석인원은 읍면별 50명 내외로 정했으며 총 600여명의 향우들이 참석할 것으로 예상된다. 참석을 원하는 향우는 각 읍면 청년단장과 사무국장에게 미리 연락하면 된다.

또한 행사에 물품을 협찬하고자 하는 향우는 사무국으로 유선하기 바라며 협찬자에게는 시상의 기회도 부여한다.

본부에서는 각 읍면별로 횟감과 유자주 1박스, 막걸리 1말, 기념품 50명분, 천막2개, 테이블2개, 의자2개 등을 공통 지급하며 점심식사는 각 읍면에서 별도로 준비하되 공동구매를 원할 경우 사무국에 문의하면 된다.

한편 행사 중 정기총회를 개최해 회칙 개정과 2대 회장추대 및 이취임식을 갖고 초대 집행부의 성과를 토대로 2기 출범을 힘차게 알릴 예정이다.(김장곤 총무 017-218-3722)